时间是我们大多数人想要更多的东西，而在一天中回收一些时间的一种方法是让您的计算机自动处理重复性任务，例如重命名文件、调整图像大小和启动应用程序。使用正确的软件，这是可行的，我们将向您介绍一些我们最喜欢的工作工具。
除了我们在下面提到的应用程序之外，各个应用程序本身通常还具有录制自动化或宏的功能，它们是可以一次又一次重复的操作组合——无论是旋转照片还是将文本文档保存为 PDF。值得深入研究您最常使用的软件，看看这些程序是否具有自己的宏录制功能。
例如，在 Microsoft Word 中，打开功能区菜单上的“查看”选项卡，然后选择“宏”和“记录宏”以开始使用。在 Adobe Photoshop 中，您可以单击“操作”对话框底部的“创建新操作”按钮(框中的小加号图标)(如果看不到，请 选择“窗口”和“操作”)。
视窗
Windows 没有自带宏记录器，但微软现在免费提供Power Automate Desktop供任何人下载和使用。这是一个深入而复杂的软件，它不一定是您首先要使用的工具，但它能够跨操作系统自动执行大量任务。
好消息是，不需要编码，因此至少在这方面它适合任何人潜入并开始工作。单击新建流程开始构建自动化(此处称为“流程”，您可能已经注意到了)，然后您可以从那里转到流程设计器屏幕。您可以从左侧列表中拖放操作，也可以让应用程序记录您的键盘和鼠标输入。
滚动浏览左侧窗格中的操作列表，查看 Power Automate Desktop 的实际覆盖范围。您可以操作文件、文件夹、电子邮件、剪贴板内容、系统操作、输入设备、网络上的文件等。它不是最简单的工具，但是一旦你掌握了它的方法，你就会发现它非常强大(有关 Microsoft 的更详尽指南，请参阅此处)。
在第三方选项中——其中有很多——RoboTask是最全面、最完善的选项之一。预付约 200 美元(然后每年续订 80 美元)，它也是最昂贵的产品之一，但您可以免费试用 30 天，看看它是否为您提供了您愿意使用的功能支付该金额(您可能会发现使用该软件节省的时间是值得的)。还有一个较旧的、精简的、免费的 RoboTask 版本可能更适合您。
启动并运行程序后，您可以单击左上角的“创建新任务”按钮开始构建宏。触发器可以是任何东西，从键盘快捷键到粘贴到剪贴板的东西，而相关的操作包括文件和文件夹操作、注册表编辑、系统功能等等。如需更多灵感，请查看一些示例任务。
恰当命名的Macro Recorder是另一个需要考虑的选项：它比我们迄今为止提到的两个选项更直接和用户友好，虽然您需要支付 65 美元才能永久拥有该软件，但您可以尝试一下自由。通过简单地记录您的鼠标和键盘操作然后重复它们，它对宏构建采取了稍微不同的方法 - 几乎就像您的计算机的录音机一样。
单击录制新宏开始，然后您可以根据需要使用鼠标和键盘来规划您的操作。自动化可以在录制后进行编辑，因此您可以调整它们以完全按照您的需要执行，无论是从存储卡打开一堆图像还是按需浏览同一组网站。
我们推荐的另一个工具是 Free Macro Recorder，顾名思义，它的基本形式是免费的。它的工作方式与宏录制器类似：您开始录制，完成完成您想要自动化的任务所需的鼠标移动和键盘输入，然后程序在您需要时重复该过程。
您不会获得太多的编辑和配置选项(无论如何都不是不用付费)，但是对于创建快速简单的宏，它可以完成工作。该程序确实允许您选择重复宏的速度，并且您可以同时自动启动应用程序，以防自动化依赖于打开的某个软件。
苹果系统
对于内置的 macOS 工具，如果您需要一遍又一遍地完成相同的重复性任务， Automator就是您想要启动的工具。它可以处理从文件操作到图像编辑的所有事情，虽然它不是初学者最容易学习的工具，但你可以用它做很多事情。
启动 Automator 后，系统会要求您创建一个新的自动化任务，称为工作流。您有几种不同的类型可供选择：工作流是默认选项(从 Automator 内部运行的宏)，但还有应用程序(独立宏)、文件夹操作(将文件移动到某个文件夹后立即应用宏) 和日历警报(按计划运行的宏)等。
虽然我们没有足够的空间来提供完整而深入的 Automator 指南，但 Apple 提供了一个相当有用的教程。最简单的入门方法是从左侧“库”标题下列出的默认操作构建自动化：您可以使用它们执行所有操作，从在音乐库中查找特定歌曲到将 Finder 中的特定项目移动到废纸篓。
快速的网络搜索将引导您找到 Automator 的大量潜在用途，这可能会给您一些灵感：重命名文件批次、从 PDF 中提取文本、立即退出所有打开的应用程序、调整大量图像的大小、将将剪贴板的内容转换为文本文件，依此类推。Automator 确实需要一些时间来学习，但您可以从小处着手，随着您对它的熟悉程度逐渐提高。
在第三方选项方面，Keyboard Maestro是最受欢迎的选择之一：它会让你花 50 美元，但有一个免费试用版，你可以自己看看它是否值得投资。
Keyboard Maestro 比 Automator 更容易上手，如果您不知道从哪里开始，入门教程对初学者很有用。它还包括一个手动记录选项，因此如果您愿意，您可以在程序记录每一步的同时简单地完成您想要在 Mac 上创建的宏的操作。
可以从界面底部栏上的小+ (加号)图标创建新的自动化。然后，系统会要求您为宏命名。使用New Trigger决定如何启动宏(例如，使用键盘快捷键，或按一天中的时间)，然后单击New Action来决定结果会发生什么。您可以做任何事情，从轻推系统卷到将文件复制到某处。
单击触发器和操作列表以了解 Keyboard Maestro 的功能。您可以管理文件、图像、应用程序、系统剪贴板、文本输入、音乐播放、系统通知、默认 Safari 网络浏览器等。“所有操作”类别在一个主列表中为您提供所有内容，如果您可以在 Mac 上执行某些操作，那么 Keyboard Maestro 很可能会为您自动执行。
我们在上面的 Windows 部分中提到的Macro Recorder工具也可以在 macOS 上使用，您可以免费试用演示版来决定是否要支付 65 美元的全部要价。它比 Automator 和 Keyboard Maestro 更简单，从一开始就更容易上手，但您仍然可以使用该软件构建一些相当复杂的宏。