给业主和维护人员的其他提示包括使用标志在建筑物内建立最安全的步行交通路线,并与租户合作确定单向交通流的最佳区域。业主或物业经理可能需要工作人员来管理安全间距和电梯通道。
当他们返回时,与租户的沟通也很重要。建议包括通过电子邮件、调查和虚拟建议箱征求意见。报告称,一旦雇主为其员工制定了再入职协议, “就必须通过电子邮件、虚拟会议和虚拟培训向员工清晰、频繁地传达这些协议” 。
NAIOP 建议雇主考虑分阶段遣返工人,直到疫情不再被认为是对公共健康的主要威胁,而且大多数公司似乎都在这样做。德勤房地产与选址战略实践的一项新研究发现,金融服务机构需要较长时间才能让员工重返工作岗位,一些公司计划到 2021 年第三季度只有约 40% 的员工在办公室工作。其中一部分可能是为可能的第二波浪潮做准备,这可能会迫使他们在未来再次关闭办公室。它还建议轮换工作人员在办公室的时间,以尽量减少彼此的接触。对于那些将在办公室的人,应重新配置内部空间,以在它们之间提供六英尺的距离,以及从某些办公桌或共享工作站上移走椅子。
报告指出,雇主可以考虑咨询设计和物业管理公司以获得指导。Gensler 开发了 ReRun,这是一种帮助雇主在不同占用情况下安排座位的工具。Cushman & Wakefield 开发了一个原型,用于使用地毯砖、办公桌隔板和地板标牌在工人之间建立安全距离。